Kanban. Un Camino Alterno a la Agilidad

 ¿Qué es ?

Es un tablero organizado por columnas, tradicionalmente cada columna representa una etapa del trabajo, estas se pueden presentar como Trabajo pendiente, En progreso y Terminado, de igual manera se ocupan tarjetas que encapsulan el trabajo individual, estas avanzan a través de las diferentes columnas hasta que estén finalizadas. 

Cuando se implementa este método es necesario que haya evaluaciones y mejoras continuas, todo esto para que nos facilite la experimentación porque nos facilita señales para ayudar a los equipos a descubrir si un cambio los está ayudando a mejorar.

Kanban, pronunciado como “kanban” de origen japonés desarrollado por Taiichi Ohno, ingeniero japonés de Toyota, a fines de la década de 1940, significa “cartel” y en chino “letrero”, siendo una representación visual para indicar la capacidad disponible para trabajar. 

Características

• Visualizar el flujo de trabajo. 
• Limitar el trabajo en curso. 
• Gestionar el flujo. 
• Explicitar las políticas de procesos. 
• Aplicar bucles de retroalimentación. 
• Mejorar en colaboración.

¿Cómo se aplica? 

Los tableros Kanban son en su mayoría tableros virtuales con columnas que representan las etapas del trabajo ( se pueden dibujar tableros Kanban en pizarras blancas y dar seguimiento al trabajo con post-it). En un tablero, una “tarjeta Kanban” representa una tarea, y esta tarjeta de tarea avanza a través de las etapas del trabajo a medida que se finaliza.

Se utiliza ahora en muchas industrias y sectores, incluida la tecnología de la información, las ventas y el marketing, la contratación, la dotación del personal y las adquisiciones. 

Beneficios

• Ofrecer un panorama que permite ver de un vistazo el trabajo de tu equipo. Como un método visual de gestión de proyectos, Kanban puede ayudarte a poner en marcha el trabajo y obtener una visión clara de los flujos de trabajo de tu equipo. 
• Aumentar la claridad, especialmente en los equipos remotos. Al centralizar las tareas y reducir la cantidad de trabajo en curso en un momento dado, los tableros Kanban pueden ayudarte a ti y a tu equipo a obtener información de un vistazo sobre quién está haciendo qué. 
• Fomentar la flexibilidad. Debido a que el marco Kanban se basa en un proceso de mejora continua, los equipos que implementan Kanban pueden volverse más flexibles y dinámicos con el tiempo.